Protokoll för styrgruppsmöte 2026-01-28

Deltagare

Sara Byfors, Tobias Allander, Lena Serrander, Martin Sundqvist, Ulrika Lidén, Susann Skovbjerg, Gunnar Kahlmeter, Annika Osterman, Sara Karlsson Söbirk, Kenneth Nilsson, adjungerad Aleksandra Pettke, adjungerad Chammiran Daniel

Förhinder

Inga

Mötespunkter

Ordförande hälsade alla välkomna. Dagordningen fastställdes och Martin Sundqvist utsågs att justera protokollet.

Förslag, bedömningsmatris för extraanslag

Styrgruppen hade inför mötet tagit del av ett utkast till bedömningsmatris framtaget av förvaltningen. Förvaltningen presenterade förslaget och beskrev det tänkta upplägget. Det noterades att underlaget bör skickas ut i god tid inför möten för att möjliggöra förberedelse. Flera synpunkter framfördes på matrisens utformning, bland annat att skalan upplevdes som alltför detaljerad och att vissa frågor innehöll flera delar och därför behöver delas upp eller omformuleras. Styrgruppen hade delade uppfattning om graden av formalitet i upplägget, där det uttrycktes att det kan bli för styrande, medan andra såg värdet i ett gemensamt strukturerat verktyg. Styrgruppen enades om att pröva ett förenklat upplägg med färre svarsalternativ, införande av en jävsfråga samt möjlighet till fria kommentarer per fråga. Bedömningsmatrisen ska utgöra ett underlag för beslut och inte ersätta den gemensamma diskussionen. Förvaltningen omarbetar matrisen i enlighet med detta och testar den inför kommande ansökningsomgång, varefter den ska utvärderas.

Styrgruppens sammansättning

Styrgruppen diskuterade representationen av icke-universitetssjukhusanknutna laboratorier. Ett alternativ som lyftes var att de aktuella regionerna inför nästa mandatperiod själva utser sina representanter genom nominering och omröstning. Vikten av geografisk spridning samt att om alla referenslaboratorier ska vara representerade lyftes. Styrgruppen enades om att eventuella förändringar i sammansättningen ska ske först i samband med förnyelse av mandatperiod, förvaltningen återkommer med förslag till styrgruppen att ta ställning till innan det förankras med hela nätverket Det framhölls även att det är viktigt att även laboratorier som inte sitter i styrgruppen ges möjlighet till delaktighet. Styrgruppen beslutade utifrån det att uppdra till förvaltningen att gå ut med information till hela nätverket om hur man kan spela in frågor till styrgruppen och hur man kan påverka beslut.

Omvärldsbevakning, stående punkt forum för KML

Förvaltningen informerade om att omvärldsbevakning har införts som en stående punkt vid forum för KML. Punkten är öppen för alla deltagare och syftar till att skapa utrymme för att dela aktuella frågor av nationellt intresse. Förhoppningen är att detta ska bidra till gemensam dialog, lärande och erfarenhetsutbyte inom nätverket. Information om funktionen LabportalenSLIM föreslogs som ett ämne att ta upp denna punkt,i syfte att uppmuntra fler KML att ansluta sig för att kunna ta emot digitala svar.

SVIM 2026, SLIM och NRL:ens medverkan

Styrgruppen var enig om att SLIM ska vara synligt vid vårmötet, i likhet som tidigare år, genom en SLIM-hörna med upp till åtta posterplatser. Sju posterplatser avsätts för NRL att presentera sin verksamhet eller pågående projekt som erhållit extraanslag och en för presentation av SLIMs verksamhet. Förvaltningen ansvarar för att kontakta årets arrangörer för att förfråga om tillgång till posterplatser samt samt för att kommunicerar med NRLen, med särskilt fokus på laboratorier som inte deltagit tidigare och laboratorier som erhålligt extraanslag.

Punkter till nästkommande möte

Inga punkter föreslogs till nästkommande möte och inga övriga frågor togs upp.

Kommande möte

11 mars 2026, klockan 16–17, Teamsmöte