En utlysning av ett statsbidrag innebär att en bestämd summa pengar går att söka inom ett specifikt område under en viss tid. Det är viktigt att den organisation som vill skicka in en ansökan gör det senast det datum som finns i utlysningen av uppdraget. Om ansökan kommer in för sent kommer den att avvisas.
Det är regeringen som fördelar medel, pengar, till Folkhälsomyndigheten. Utifrån ansökningar som ideella organisationer, regioner, kommuner och myndigheter gör till myndigheten fördelar vi medlen i vår tur efter att vi har bedömt ansökan. Tänk på att läsa anvisningar och villkor för respektive statsbidrag för att skicka in de handlingar som vi behöver.
Mer information: Statsbidrag att söka
Vad händer när en ansökan skickats in?
Granskning
Vi granskar ansökan för att kontrollera att den uppfyller formella krav. Vi begär in kompletteringar om det saknas någon handling, information eller om vi vill att någon del i ansökan ska förtydligas. Er ansökan måste vara komplett när vi beslutar om fördelning av statsbidrag.
Bedömning
Vi bedömer hur de som beskrivs i ansökan uppfyller de övergripande och specifika kriterier som finns i uppdraget.
Vi bedömer även om er verksamhet vilar på en demokratisk grund och har en demokratisk struktur. Ni behöver uppfylla dessa villkor för att bli beviljade statsbidrag från oss. Även era samarbetsorganisationer behöver uppfylla dessa villkor.
Detta innebär att ni behöver respektera alla människors grundläggande fri- och rättigheter, likaväl allas lika värde. Ni får inte heller motarbeta det demokratiska styrelseskicket.
Skattekontroll
Vi gör skattekontroll av ideella organisationer innan statsbidrag beviljas och inför varje utbetalning. Beviljat belopp betalas inte ut om det finns en registrerad skatteskuld vid skattekontroll innan utbetalning. Om det finns en skatteskuld tar vi kontakt med aktuell organisation. Organisationen får inte heller ha obetalda avgifter hos Kronofogden, vara i likvidation eller försatt i konkurs.
Beslut fattas
Folkhälsomyndigheten fattar beslut om vilka organisationer eller projekt som ska beviljas statsbidrag. Det är regeringen som beviljar statsbidrag till myndigheten. Det innebär att bidraget inte kan fördelas till de organisationer som vi har beviljat statsbidrag till förrän regeringen har fördelat bidraget till oss.
Utbetalning
Vi betalar ut pengar till de organisationer som har fått medel beviljade utifrån den planering som framgår av informationsbilagan till beslutet.
Återrapportering av statsbidrag
De organisationer och projekt som fått statsbidrag beviljade ska året efter, återrapportera, hur bidraget har använts. Vi mejlar information och anvisning till organisationerna om hur återrapporteringen ska göras samt publicerar information på vår webbplats.
Återrapporteringen innebär att den verksamhet som ni har genomfört redovisas till oss och att en ekonomisk redovisning skickas in. De beviljade statsbidraget ska vara särredovisade i bokföringen. Det innebär att pengarna ska bokföras på ett särskilt kostnadsställe eller projektnummer. Den ekonomiska redovisningen ska granskas och bestyrkas av en revisor. Om vi behöver utdrag ur organisationernas ekonomisystem och kopior som styrker kostnaderna så kan vi begära att få det.
Information om återrapportering: Återrapportering av statsbidrag
Granskning av återrapportering
Vi granskar återrapporteringen. Medel som inte har använts under det år bidraget skulle ha använts ska organisationen återbetala till oss.
Återrapportering till regeringen
Vi återrapporterar uppdraget till regeringen.
Kontroll av skuld, likvidation eller konkurs
Folkhälsomyndigheten lämnar inte bidrag till ideella organisationer som har skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten eller som är i likvidation eller försatta i konkurs. Vi genomför en kontroll inför beslut om beviljande av statsbidrag och vid varje utbetalning under bidragsåret.
Styrdokument och övergripande villkor
Det finns olika dokument som styr hur Folkhälsomyndigheten får fördela statsbidraget. Myndigheten har därför formulerat ett antal övergripande kriterier som alltid ska beaktas vid fördelning av statsbidraget, om inget annat anges i regeringsbeslut gällande ett enskilt uppdrag vilket då framgår av underlaget för ansökan.
Förordningar för specifika uppdrag
